Cum alegi trupa pentru eveniment corporate | Ghid pentru organizatori – K&S Band
Organizarea unui eveniment corporate înseamnă zeci de decizii: locația, meniul, invitații, programul serii. Muzica pare adesea un detaliu, dar este de fapt elementul care dă ritmul întregului eveniment. O trupă potrivită face ca petrecerea de Crăciun, gala anuală sau lansarea de produs să curgă natural. O alegere greșită se simte din primele minute.
Kristina Cîrjan, fondatoarea K&S Band, are peste 10 ani de experiență pe scenă și peste 600 de evenimente private susținute în România și în Europa.
„Cele mai reușite evenimente corporate la care am cântat au avut ceva în comun: organizatorul ne-a spus clar ce își dorește, iar noi am construit muzica în jurul acelui obiectiv.”
Iată pașii care vă ajută să alegeți trupa potrivită pentru evenimentul dumneavoastră corporate în București:
1. Începeți cu un brief clar
Înainte să cereți oferte, notați câteva informații de bază. O trupă profesionistă vă va pune oricum aceste întrebări, iar dacă le aveți pregătite, primiți o propunere mai precisă, mai repede.
Tipul evenimentului: petrecere de Crăciun, gală, aniversarea companiei, lansare de produs, team building.
Numărul de invitați și profilul lor: vârsta medie, dacă aveți mulți invitați din străinătate menționați acest lucru, etc.
Locația
Programul serii: ora de început, ora de final, momentele oficiale.
Atmosfera dorită: elegantă și discretă, pentru networking, petrecere cu dans până dimineața sau o combinație.
2. Gândiți muzica pe momentele serii
În cele mai multe cazuri, un eveniment corporate nu are o singură atmosferă, ci mai multe etape. Trupa potrivită trebuie să le acopere pe toate.
Primirea invitaților și cina: muzică lounge (saxofon, pian sau chitară clasică), prezentă dar discretă, ca oamenii să poată socializa.
Partea de dans: hituri internaționale, de la dance, funk și disco până la hiturile actuale, reggaeton și latino, poate un moment de folclor.
Finalul serii: un moment cu energie mare, poate un show de saxofon sau percuție pe muzică de club.
Întrebați trupa cum ar construi traseul serii pentru evenimentul dumneavoastră. Răspunsul vă arată rapid dacă aveți de-a face cu muzicieni care gândesc evenimentul în ansamblu sau doar cu o listă de piese.
3. Integrați momentele oficiale în program
Discursul managerului, premierile, tombola sau prezentarea unui produs nou sunt momente importante pentru companie. O trupă cu experiență în evenimente corporate știe să le pregătească muzical și să le integreze în program.
Trimiteți trupei din timp lista momentelor oficiale, cu orele aproximative, și stabiliți cine anunță fiecare moment: un prezentator, un reprezentant al firmei sau unul dintre soliști.
4. Potriviți repertoriul cu echipa
Într-o companie se întâlnesc mai multe generații și gusturi muzicale. Un repertoriu variat ține pe toată lumea implicată:
Pentru echipele internaționale: pop internațional, cu piese cunoscute în toată lumea.
Pentru un public divers: hituri din anii '80 până azi, ca fiecare generație să-și regăsească melodiile.
Pentru echipele românești: program balcanic sau de folclor, cu solist și instrumentiști.
6. Clarificați partea tehnică
Aici este important să nu apară neînțelegeri, așa că merită stabilite din start:
Sonorizare și lumini: le asigură trupa sau locația?
Spațiul pentru scenă: de cât loc are nevoie formația?
Timpul de montaj și probă de sunet: trupa trebuie să ajungă înaintea invitaților.
Eventualele restricții de volum ale locației.
O trupă experimentată va lua legătură și cu managerul locației. Detaliile tehnice se rezolvă mult mai repede între ei.
9. Rezervați din timp
Lunile noiembrie și decembrie reprezintă cea mai aglomerată perioadă pentru evenimentele corporate. Trupele bune se rezervă cu câteva luni înainte, mai ales pentru datele din decembrie. Dacă data evenimentului este stabilită, merită să asigurați muzica acum.
K&S Band: trupă live pentru evenimente corporate în București
Aflați mai multe despre programele noastre pe pagina dedicată evenimentelor corporate sau citiți și articolele despre petrecerea de Crăciun a firmei și Revelion.
Organizați un eveniment corporate? Contactați-ne și vă trimitem o propunere adaptată evenimentului dumneavoastră.
Comentarii